Como proteger os seus projectos da catástrofe total?
REGRA: Se temos um backup, não temos nada. Se temos dois, temos um. Se temos três backups no mesmo sítio, então não temos mesmo nada de nada.
Escrevo este artigo após ter tomado conhecimento do que aconteceu a uma colega arquitecta recentemente. Chegou a casa depois de um dia de trabalho, pousou o seu computador portátil. Saiu de casa por uns minutos e quando chegou, alguém tinha forçado entrada na sua habitação e o portátil desaparecera. Lá dentro encontravam-se vários projectos de arquitectura, alguns dos quais ainda em desenvolvimento.
Podia ter sido uma inundação, terramoto, fogo, explosão.
Felizmente ela tinha feito backups para um disco rígido externo uma semana antes. Apenas perdera uma semana de trabalho mas facilmente poderia ter sido muito pior. Há casos em que o ladrão ou ladrões ripam tudo o que lhes aparece à frente, incluindo discos rígidos, pen-drives, monitores, computadores, aparelhagens, etc. Neste caso tratou-se de um golpe cirúrgico para roubar um portátil de última geração com valor estimado na casa dos 1800€. Felizmente posso dizer-vos que milagres também acontecem e que o ladrão entretanto foi apanhado e ainda na posse do portátil!
Ninguém está a salvo, mas existem medidas que podemos tomar para minimizar os efeitos de um desastre semelhante: criar cópias de segurança a.k.a. “backups”.
Hoje em dia, a forma mais corrente de fazer backups é guardar os dados em formato DVD ou copiar os dados para um disco rígidos externo.
Não deixando de ser uma boa prática, não é prático fazer cópias para DVD a meio de um trabalho ou projecto (normalmente fazem-se quando se dá por terminado, para ser arquivado) e os discos rígidos externos podem cair ao chão ao serem transportados, serem alvos de um pico de electricidade se não devidamente protegidos, ou os dados serem corrompidos ao desconectar a porta USB indevidamente.
O uso de uma pen-drive ou flash-drive, permite-nos fazer cópias de segurança ao longo do trabalho, sem grandes incómodos e hoje em dia já não temos problemas de espaço insuficiente. Podem cair ao chão e ir à máquina de lavar roupa e os dados permanecerão intactos (já testemunhei pessoalmente as duas situações). No entanto, pelo seu tamanho podem-se perder mais facilmente ou ser roubadas.
No caso de uma inundação terramoto ou fogo, nenhuma destas soluções serviria de alguma coisa. O mesmo se passa com a pen-drive que passeia junto ao portátil, pois se um dia for assaltado, levarão os dois com certeza.
O problema que se põe é a localização do backup. Se os originais se encontrarem no mesmo sítio físico que o backup, todos poderão ser afectados por um mesmo acontecimento. A solução é fazer um backup Off-site, numa outra localização. Quanto mais longe, melhor! Pode ser deixar um disco em casa de amigos ou familiares (pouco prático) ou criar uma cópia online.
Esta última solução é a meu ver a que apresenta as maiores vantagens e segurança.
Lembre-se, não guarde os seus backups todos no mesmo sítio!
Brevemente escreverei um artigo como criar cópias de segurança os seus projectos, fotos e outros ficheiros online.
Mantenham-se atentos e protegidos pois nos dias que correm, não basta camisinha!
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